¿Cuál es el rol profesional del Project Manager?

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¿Cuál es el rol profesional del PM?

Seguramente has escuchado alguna vez mencionar el rol del Project Manager, o incluso podrías haberlo visto presente en empresas que no se dedican exclusivamente al desarrollo de software. En palabras sencillas, Project Manager (conocido habitualmente como PM) o “gestor de proyecto” es aquel rol que se encarga de la planificación y la ejecución de un proyecto. De esta manera, su principal responsabilidad es la gestión del equipo de trabajo vinculado al proyecto para lograr los objetivos predeterminados.

¿Cuáles son sus principales competencias?

A diferencia de otros perfiles profesionales, el PM no necesita manejar conocimientos específicamente técnicos, sino que debe contar con distintas habilidades y cualidades vinculadas particularmente a la gestión o administración general del proyecto. Entre las más importantes podemos destacar la capacidad organizativa, el liderazgo y planificación, así como también habilidades de negociación, de comunicación, de motivación, de trato con el cliente, de identificación de problemas y de control de todos los detalles asociados al proyecto. Si bien no es necesario la incorporación de conocimientos técnicos, sí es importante que el PM tenga habilidades concretas relacionadas al mundo digital, como manejo de los principales lenguajes, análisis de datos y gestión de contenidos. De esta manera, el desempeño eficiente de este profesional hará una diferencia fundamental en materia de costes del proyecto, cumpliendo el deadline en las entregas, organización de las tareas, gestión de los miembros del equipo, y adaptación del proyecto a aquellos factores externos que deban considerarse.

¿Cuál es la importancia del PM en proyectos de I+D+i?

Los proyectos de I+D+i suelen ser complejos y caracterizados por la presencia de cambios frecuentes que suelen generar cierta incertidumbre. En este tipo de proyectos, se requiere llevar a cabo una adecuada planificación y gestión de los imprevistos que pueden afectar el correcto funcionamiento del proyecto, provocando que en muchos casos sea necesario replanificar. Estos son los motivos principales por los cuales la presencia de este rol en proyectos de I+D+i resulta imprescindible para el cumplimiento de los objetivos. En este sentido, todas las habilidades y conocimientos que tiene un PM son importantes en la gestión de este tipo de proyectos, destacando aquellas relacionadas a la adaptación y la capacidad de afrontar los cambios que pueden sufrir los proyectos mientras se están ejecutando, generados principalmente por modificaciones presupuestarias, de alcance o de cronograma.

Una de los assets más importantes con los que contamos en Macrotest es la capacidad de nuestros PM para afrontar la incertidumbre propia de proyectos de I+D+i y poder manejar cada uno de los proyectos de forma correcta para alcanzar los objetivos. Podemos acompañarte en este desafío y trabajar en equipo con tu empresa. Contáctanos y comenzamos a planificar tu proyecto!

Scrum… es la mejor metodología de trabajo?

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¿Es lo mismo hablar de metodologías ágiles que hablar de Scrum?

Resulta habitual escuchar esta pregunta porque Scrum se basa en el principio de mejora continua, en definitiva, la esencia de la metodología ágil. No obstante, presentan una diferencia importante, pero comencemos primero por definir qué entendemos por Scrum.

Scrum es un marco de trabajo que permite la colaboración entre equipos para la gestión de proyectos. Se trata de un proceso en el que se aplican de forma sistemática un conjunto de buenas prácticas para trabajar de manera colaborativa y así lograr grandes resultados.

Principalmente es utilizado en la industria de Software, aunque en la actualidad son muchas las empresas de otros sectores que lo implementan, especialmente aquellas insertas en un entorno empresarial dinámico. En este sentido, con la utilización de este método, los equipos aprenden a través de las experiencias, se adaptan a los cambios (muchas veces imprevistos) auto-organizándose y reflexionando a través de reuniones cotidianas donde se analizan los obstáculos. Esta metodología permite mejorar considerablemente el control sobre el curso del proyecto.

Entonces la diferencia principal con la metodología ágil es que ésta se asocia a una “forma de pensar” o conjunto más amplio de principios rectores, mientras que Scrum utiliza un conjunto específico de reglas para llevar a cabo el trabajo. Como herramienta, Scrum establece los pasos para poner en práctica la aplicación de principios de metodología ágil en la realización de los proyectos.

¿Cuáles son las características del método Scrum?

Como mencionamos anteriormente, este método es el más adecuado para los proyectos inmersos en entornos altamente dinámicos y cambiantes, que exigen reducir notablemente los tiempos de desarrollo, pero por supuesto sin descuidar la calidad. Sus principales características son:

  •       La estrategia de desarrollo es incremental (en lugar de la planificación y ejecución completa del producto, se realizan entregas parciales y regulares del producto final).
  •       La calidad del resultado se basa en el conocimiento tácito de las personas que integran el equipo auto-organizado (más que en la calidad de los procesos empleados).
  •       Las diferentes fases del desarrollo se solapan (en lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial).
  •       Incluye una serie de reuniones, herramientas y funciones que, de forma coordinada, ayudan al equipo a estructurar y gestionar su trabajo.
  •       Los equipos son liderados por un experto en Scrum (Scrum master) que ayuda a gestionar los procesos, optimizar su transparencia y garantizar los flujos de entrega.

Se destaca que el Scrum es adaptativo, iterativo, incremental, rápido, flexible y eficaz, diseñado para aportar valor de forma rápida y durante todo el proyecto. Es muy popular en la actualidad porque sus principios son aplicables a todo tipo de trabajo en equipo.

En Macrotest utilizamos este método para desarrollar incrementalmente los proyectos, reduciendo sustancialmente el riesgo, la burocracia y trabajando en estrecha colaboración con los usuarios responsables. Te esperamos para desarrollar tus proyectos y sacar el máximo potencial de nuestros equipos para brindarte soluciones perfectamente funcionales y adaptables.