La crisis generada por el COVID-19 ha acelerado la revolución digital en todos los sectores de negocio. La irrupción de la tecnología de la información en todos los aspectos de nuestra vida ha cambiado el paradigma de la gestión empresarial.

Esta nueva etapa tendrá muchos retos para las empresas y eso implicará embarcarse en nuevos proyectos. Para esto, los equipos de trabajo necesitarán bases sólidas para conseguir los objetivos que se propongan, lo que implica planes de trabajo metódicos y organizados. 

¿Qué tener en cuenta a la hora de organizar un proyecto?

1.Determinar el alcance: en primer lugar se debe definir el resultado final deseado y qué se necesita para conseguirlo. Por ejemplo, si se quiere incrementar la cantidad de ventas en determinado porcentaje (el resultado final), las acciones a implementar serán promociones de ventas, estrategias de marketing y comerciales, contenidos que atraigan clientes, etc.

2.Crear un esquema del proyecto: una vez establecido el alcance, es momento de proyectarlo visualmente al equipo. Esto puede realizarse a través de un documento disponible para todos, que muestre un panorama general y el estatus del proyecto, donde se irán añadiendo los avances del mismo.

3.Planificación: aquí se debe detallar cada acción o paso del proyecto, junto con sus fechas tentativas de finalización, haciendo que sea más comprensible para todo el equipo. 

4.Asignación de roles: al asignar funciones y responsabilidades, no solo se crea una lista de colaboradores por cada objetivo, sino que también se debe tener en cuenta cómo distribuir los recursos para lograr ser eficientes y obtener resultados óptimos. 

5.Revisar el proyecto con el equipo: por último, es importante que todos trabajen juntos en la gestión del proyecto, determinando si todas las tareas fueron asignadas correctamente y con el tiempo necesario de acuerdo al colaborador.

Es cierto que la gestión de un proyecto no es sencilla, hay que considerar la variable tiempo como así también ajustarse al presupuesto asignado y a la calidad esperada.

Incluso, en muchos casos, en las etapas iniciales de un proyecto, se detecta que para ser realizado bajo los estándares esperados, la empresa debe realizar grandes inversiones en infraestructura o en personal, generando que el proyecto sea abandonado por falta de recursos.

En estos casos la solución viene dada por la tercerización de servicios. En Macrotest, contamos con partners y un equipo sinérgico con amplia experiencia en gestión y realización de proyectos IT;  tanto en el mercado latinoamericano como europeo.

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